Privacyverklaring

1. Algemeen

Steundend op de algemene GDPR/AVG wetgeving, verbindt Dienst Ondersteuningsplan Oost-Vlaanderen vzw zich ertoe om jouw persoonsgegevens zoveel mogelijk te beschermen. In deze privacyverklaring leggen we op een transparante en duidelijke manier uit hoe er binnen onze organisatie omgegaan wordt met jouw persoonlijke gegevens. Zo wordt er onder meer verduidelijkt hoe ze verwerkt worden en wat jouw rechten zijn.

D.O.P. OVl respecteert de Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens dd 08/12/92 en de Europese verordering 2016/679.

Vzw Dienst Ondersteuningsplan Oost-Vlaanderen

Proeftuinstraat 84A 9000 Gent

Telefoon: 0473 73 87 68 Email: info@dop-ovl.be Ondernemingsnummer: 0840.341.880.

2. Welke gegevens verzamelt D.O.P. OVl?

D.O.P.-OVl verzamelt persoonlijke gegevens die je zelf (of de aanmelder) aan ons meedeelt op volgende manieren:

Formulieren op onze website: aanmeldings-, contact-, klachtenformulier, enz.
Persoonlijk, telefonisch, e-mail contact, enz.

De gegevens zijn:

Identificatie- en contactinformatie: naam, rijksregisternummer, adres, emailadres, telefoon of gsm nummer, enz.
Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, nationaliteit, soort beperking, interesses

3. Waarom heeft D.O.P. OVl je gegevens nodig?

De persoonlijke gegevens worden door ons gebruikt voor het samenstellen van cliëntendossiers in onze database en het opstellen van het ondersteuningsplan en worden aldus uitsluitend gebruikt in het kader van de dienstverlening van D.O.P. OVl. Je gegevens worden door ons verwerkt en bewaard voor de periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden waarvoor ze nodig zijn.

Je gegevens worden in geen geval gedeeld met anderen tenzij je toestemming geeft.

Uitzonderingen zijn:

wettelijke verplichting
uitvoering van een overeenkomst
gerechtvaardigd belang
toestemming
bij gehele of gedeeltelijk reorganisatie of overdracht van activiteiten van D.O.P. OVl. kan het zijn dat jouw gegevens worden overgedragen aan nieuwe entiteiten of derden

Bij reorganisatie (geheel of gedeeltelijk) of overdracht van activiteiten van D.O.P. OVl of indien D.O.P. OVl failliet gaat, kan het zijn dat jouw gegevens aan nieuwe entiteiten of derden worden overgedragen. D.O.P. OVl zal je hiervan proberen en indien mogelijk op de hoogte te brengen.
D.O.P. OVl zal je persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals bovenstaand beschreven of tenzij met jouw gegeven toestemming.

4. Wat zijn je rechten?

Je hebt recht:

van inzage en kopie van de persoonsgegevens die op betrekking op jou hebben.
op verbetering en aanvulling wanneer jouw gegevens onjuist of onvolledig zijn.
op verwijdering van de persoonsgegevens die wij van jou ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of jouw verzoek gerechtvaardigd is.
op beperking van gegevensverwerking. Indien je bezwaar hebt tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan je vragen om deze verwerking te stoppen.
van verzet tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens van jou verwerkt worden. Daarnaast heb je ook het recht om je te verzetten tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing. In dergelijk geval hoef je geen redenen op te geven.
van vrije gegevensoverdracht. Je beschikt over het recht om jouw persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.
van intrekking van de toestemming. Voor zover de verwerking gebaseerd is op een voorafgaande toestemming, beschik je over het recht om die toestemming in te trekken.

Als je niet wilt dat we je gegevens verwerken, volstaat het dat ons mee te delen per

e-mail naar naar info@dop-ovl.be of
per post naar Dienst Ondersteuningsplan Oost-Vlaanderen / Proeftuinstraat 84 A 9000 Gent

5. Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens of over de uitoefening van jouw rechten dan vragen wij jou hierover direct contact met ons op te nemen. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35, 1000 Brussel commission@privacycommission.be

6. Veiligheid en Vertrouwelijkheid

Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens. In geen geval kan D.O.P. OVl aansprakelijk worden gesteld voor (in)directe schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

7. Toegang door derden

Teneinde jouw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij toegang tot jouw persoonsgegevens aan onze werknemers. Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Privacy verklaring.

8. Heb je een vraag over ons Privacy beleid?

Stuur een e-mail naar info@dop-ovl.be of gebruik het contactformulier.

Je kan ook een brief sturen naar:

Vzw Dienst Ondersteuningsplan Oost-Vlaanderen
T.a.v. GDPR Veiligheidsconsulent
Proeftuinstraat 84A
9000 Gent

9. Gebruik van Cookies

Tijdens een bezoek aan deze site kunnen cookies op de harde schijf van jouw computer, tablet of mobiele telefoon geplaatst worden en dit enkel en alleen om de site beter af te stemmen op de behoeften van de terugkerende bezoeker. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser wordt bewaard. Een website gebruikt cookies om instellingen en voorkeuren te onthouden. Jouw internetbrowser laat je toe dat je het gebruik van cookies verhindert, dat je een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat je de cookies nadien van je harde schijf verwijdert. Raadpleeg hiervoor de help-functie van jouw internetbrowser (Bv. Google Chrome, Mozilla Firefox…). Volgende types worden gebruikt:

Tijdelijke cookies: worden gewist van zodra je je browser afsluit en zijn noodzakelijk voor het gebruik van onze website.
Permanente cookies: worden gebruikt om informatie aan de webserver van partners (Google, Facebook, Security) door te geven telkens iemand de website bezoekt en blijven langer op jouw computer opgeslagen en worden geactiveerd telkens je de website bezoekt.
Functionele cookies. worden gebruikt om de website goed te doen functioneren.